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title: "Case: Decisão em tempo real para call center"
description: Visão em tempo quase real para gestão de call center, com painel dinâmico da Data Facts que integra indicadores, acelera decisões e aumenta a conversão.
image: https://datafacts.com.br/hubfs/Vis%C3%A3o%20em%20Tempo%20Real%20para%20Gest%C3%A3o%20de%20Call%20Center.jpg
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*Quando o telefone não para de tocar, gestão não pode depender de indicadores do dia anterior.*

![Visão em Tempo Real para Gestão de Call Center](https://datafacts.com.br/hs-fs/hubfs/Vis%C3%A3o%20em%20Tempo%20Real%20para%20Gest%C3%A3o%20de%20Call%20Center.jpg?width=1920&height=1260&name=Vis%C3%A3o%20em%20Tempo%20Real%20para%20Gest%C3%A3o%20de%20Call%20Center.jpg)

Este call center precisava enxergar a operação praticamente em tempo real para ajustar rotas no mesmo dia, preservando eficiência, qualidade de atendimento e conversão.

A Data Facts entrou para estruturar uma visão única da performance, conectando dados operacionais e comerciais em um painel desenhado para a tomada de decisão.

### **Objetivo**

Garantir visibilidade em tempo quase real dos principais indicadores do call center  
(TME, TMA, TMO, vendas e lista de abordagem), permitindo que líderes e especialistas tomem decisões rápidas, corrijam desvios durante o dia e sustentem ganhos em produtividade e conversão.

### **Duração**

2 meses entre diagnóstico, desenho da solução, implementação e estabilização do painel.

### **Equipe**

Equipe Data Facts de engenharia de dados e BI, em atuação conjunta com a liderança de operações e coordenação do call center do cliente.

### **Categoria**

Aplicação web com painel executivo e operacional focado em gestão de call center.

### **Desafio**

O call center já dispunha de uma grande quantidade de dados, mas a informação chegava de forma tardia e fragmentada.

Relatórios em planilhas, múltiplas telas e visões desconectadas dificultavam respostas ágeis a perguntas básicas de gestão, como:

- Qual fila está sob maior pressão neste momento
- Qual equipe está abaixo do esperado no turno atual
- De que forma TME, TMA e TMO estão impactando diretamente as vendas e a lista de abordagem

Gestores e coordenadores investiam tempo excessivo na consolidação manual de dados, com pouca segurança para ajustar escala, priorizar filas ou direcionar esforços comerciais ao longo do dia.

### **Solução**

A Data Facts estruturou uma aplicação web com um painel único, dinâmico e orientado ao uso diário pela gestão do call center. Os principais pilares da solução foram:

- Consolidação das diferentes fontes de dados operacionais e comerciais em uma arquitetura única e confiável
- Integração de indicadores de atendimento e vendas em uma visão completa da jornada, do contato à conversão
- Configuração de atualização near real time, aproximando o máximo possível a leitura dos dados da realidade da operação
- Desenho de uma navegação intuitiva, específica para gestores e especialistas, reduzindo a dependência de times técnicos
- Construção de visões executivas e operacionais, permitindo leitura rápida para diretoria e acompanhamento detalhado para coordenação

Com isso, o time passou a visualizar performance por turno, por equipe e por indicador de forma fluida, em poucos cliques, substituindo relatórios dispersos por um verdadeiro cockpit da operação.

**Resultados**

Ao final dos dois meses, o call center deixou de operar no “modo reativo” e passou a gerir a rotina com base em dados atualizados e alinhados à estratégia. Entre os principais resultados:

- Criação de um painel dinâmico com atualização near real time
- Integração de indicadores operacionais e comerciais em uma única visão confiável
- Navegação simples e sofisticada, adequada ao uso diário por líderes e especialistas
- Decisões mais rápidas e embasadas, com ajustes de escala, filas e prioridades ao longo do dia
- Redução de esforço em relatórios manuais e maior foco em análise e ação
- Reforço do foco em performance, produtividade e conversão em todas as camadas do call center

Na prática, o painel se consolidou como centro de comando da operação, permitindo que a gestão atue antes que pequenos desvios se transformem em grandes problemas.

 

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