RH não precisa de mais planilha. Precisa de confiança.
Processos de RH tocados em planilhas, e-mails e controles paralelos não são só ineficientes; eles colocam em risco a confiança nos dados, o compliance e a experiência das pessoas.
Esta empresa buscava mais clareza e fluidez na gestão de admissões e desligamentos, e convidou a Data Facts para organizar a base de informações e automatizar o que era manual e repetitivo.
Objetivo
A empresa precisava resolver um problema bem comum no dia a dia do RH: as informações estavam espalhadas, o que tornava o acompanhamento dos processos mais difícil e gerava insegurança na hora de confiar nos números. Além disso, etapas importantes de contratação e desligamento ainda dependiam de processos manuais, com tarefas repetitivas que consumiam tempo e energia do time.
O objetivo do trabalho foi direto: unificar essas informações em uma visão mais consistente e automatizar o que era manual, para que o RH conseguisse operar com mais fluidez, acompanhar melhor os processos e tomar decisões com mais confiança.
Resultados alcançados
Depois da implementação, a empresa passou a contar com uma operação de RH mais organizada e fácil de acompanhar — com dados mais confiáveis e rotinas menos pesadas. Na prática, os ganhos foram:
1) Dados unificados, mais clareza e confiança
As informações foram unificadas, reduzindo a sensação de “cada lugar tem um número” e trazendo mais clareza para o time. Com isso, aumentou também a confiança nos dados — um ponto essencial para decisões do dia a dia e acompanhamento de processos.
2) Menos tarefa repetitiva, mais tempo para o que importa
As atividades manuais e repetitivas foram automatizadas, o que gerou uma redução de 80% no tempo gasto nessas tarefas. Esse ganho de eficiência ajuda o RH a sair do operacional infinito e ganhar ritmo em processos críticos.
3) Indicadores que orientam decisões
Foram definidos os principais indicadores para dar direção: o que acompanhar, o que comparar e o que observar ao longo do tempo. Isso ajuda a transformar rotina em acompanhamento — e acompanhamento em decisão.
4) Relatórios claros e integrados
Também foram criados relatórios claros e integrados, facilitando o acompanhamento pelas equipes e deixando o processo mais visível — sem depender de retrabalho para “montar uma visão” toda vez.
5) Decisão mais segura e processos mais transparentes
Com dados mais claros, indicadores definidos, automação e relatórios integrados, o resultado final foi mais segurança nas decisões e mais satisfação com processos mais ágeis e transparentes.
