Gestão acadêmica sem dados integrados é como acompanhar a jornada do aluno com peças soltas de quebra-cabeça.
A Ismart precisava transformar planilhas e relatórios isolados em uma base única de dados confiável, que conectasse informação acadêmica, socioeconômica e de acompanhamento em um fluxo automatizado e pronto para decisão. A Data Facts entrou para construir essa fundação.
Objetivo
Centralizar os dados acadêmicos, operacionais e de acompanhamento de alunos em um ambiente único, confiável e automatizado.
Antes, cada área trabalhava com bases manuais e relatórios isolados, com processos de atualização que consumiam muito esforço operacional, gerando atrasos, retrabalho e pouca visão consolidada para a tomada de decisão.
Duração
5 meses entre diagnóstico, modelagem de dados, implantação das rotinas de automação e construção do dashboard executivo.
Equipe
Time Data Facts de Data Engineering e BI, em parceria com as áreas acadêmica, socioeconômica, operacional e de acompanhamento de alunos da Ismart.
Categoria
Data Engineering com foco em automação de dados e construção de dashboard executivo.
Desafio
A Ismart contava com uma grande riqueza de informações sobre alunos, mas essas informações estavam fragmentadas em múltiplas planilhas, sistemas e rotinas manuais. Entre os principais desafios:
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Bases acadêmicas, socioeconômicas, de histórico do aluno, eventos, metas e desempenho tratadas de forma separada
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Alto volume de esforço para consolidar dados sempre que uma análise ou relatório estratégico era necessário
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Processos de atualização manuais, sujeitos a atrasos, inconsistências e retrabalho
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Dificuldade para obter uma visão única e integrada da jornada do aluno, do ingresso ao desempenho ao longo do tempo
Na prática, o time gastava mais energia montando a informação do que analisando caminhos de melhoria para os estudantes e programas.
Solução
A Data Facts estruturou um ambiente de dados robusto e automatizado como base para a inteligência da Ismart, com um dashboard executivo orientado à jornada do aluno.
Os principais movimentos do projeto foram:
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Criação de um ambiente de dados totalmente estruturado, organizando e padronizando todas as bases críticas: acadêmicas, socioeconômicas, histórico do aluno, eventos, metas, desempenho e acompanhamento
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Modelagem das relações entre essas bases para garantir rastreabilidade, consistência e possibilidade de análises transversais
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Automação completa da ingestão e atualização de dados, substituindo processos manuais por rotinas diárias automatizadas
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Desenvolvimento de um dashboard executivo integrado, com indicadores-chave de cada etapa da jornada do aluno, permitindo leituras por perfil, turma, programa, período e outras dimensões relevantes
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Definição de uma arquitetura preparada para expansões futuras em Machine Learning e modelos preditivos de performance e risco escolar
Com isso, a Ismart passou a contar com um “backbone” de dados confiável e com um painel executivo que traduz a complexidade da operação em indicadores claros e acionáveis.
Resultados
A organização deu um salto de maturidade em dados, saindo da dependência de planilhas para uma base única, automatizada e pronta para evoluções analíticas. Entre os principais resultados:
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Criação de um ambiente de dados totalmente estruturado, com bases críticas organizadas e padronizadas
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Automação completa da ingestão e atualização de dados, eliminando processos manuais com rotinas diárias automatizadas
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Desenvolvimento de um Dashboard Executivo integrado, consolidando indicadores-chave da jornada do aluno em uma visão única
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Redução drástica do esforço operacional: a equipe deixou de gastar horas consolidando planilhas e passou a focar em análise, estratégia e melhoria dos programas
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Maior rastreabilidade e precisão dos dados, com informações confiáveis, atualizadas e prontas para decisões rápidas
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Fundação preparada para expansões futuras com Machine Learning e modelos preditivos de performance e risco escolar
Na prática, a Ismart ganhou um ambiente de dados à altura de sua missão, com estrutura para acompanhar, de forma contínua e inteligente, a trajetória de seus alunos.
